ترفندهایی برای بهبود و افزایش کارایی پرینتر

با وجود اینکه در عصر دیچیتال هستیم و انتظار می رود استفاده از کاغذ، چاپ و پرینتر کمتر شود اما مطالعه با کاغذ همچنان طرفداران پرو پا قرص خود را دارد . مزیت هایی چون عدم نیاز به هیچ گونه تکنولوژی و بی نیاز بودن به برق و باتری و هر گونه انرژی همچنان کاغذ را به عنوان محبوبترین وسیله برای مطالعه نگه داشته است. در این میان کیفیت و کارایی چاپگرها یا پرینتر ها از اهمیت بالایی برخورد است .  امروز می خواهیم چند ترفند کاربردی را برایتان شرح دهیم تا بتوانید بهتر از چاپگر خود استفاده نمایید .

توصیه ها

در صورتی که از پرینترهای ارزان قیمت استفاده می کنید ، هرگز به صورت یکجا صفحات با تعداد بالا را پرینت نگیرید . بین ۱۵ تا ۲۰ صفحه برای پرینترهای معمولی به صورت یکجا گزینه مناسب است . پس فایل خود را بخش بندی کنید تا به پرینتر فشار وارد نشود . زیرا در اثر کارکرد متناوب گرمای شدیدی در پرینتر اینجاد می شود که موجب خرابی و کوتاهی عمر قطعات می شود.

از کاغذ های استاندارد استفاده کنید ، کاغذهای سنگین و یا بسیار سبک برای پرینتر مضر می باشند ، وزن کاغذهای استاندارد A4 هشتاد ۸۰ گرم می باشد . استفاده از کاغذهای ارزان قیمت و بی کیفیت در کوتاه مدت شاید از نظر مالی به صرفه باشد اما در بلند مدت آسیب های سنگینی به دستگاه وارد می کند .

از پودرهای با کیفیت استفاده کنید ، پودرهای بی کیفیت ضمن اینکه چاپ بی کیفیتی به شما می دهند ، منجر  به ایجاد اصطحلاک بیشتر در دستگاه و خرابی آن می شود .

هرگز بیشتر از توان کار ماهانه از دستگاه کار نکشید ، اگر تعداد پرینترها بیشتر از تعدادی است که در دفترچه دستگاه به عنوان تعداد کار ماهانه ذکر شده باشد، عمر پرینتر به شدت کاهش می یابد .

عدم استفاده از دستگاه فشار باد ، متاسفانه برخی فکر می کنند اگر دستگاه فشار باد را در پرینتر بگیریم منجر به  تمیزی و خروج پودرهای اضافی در دستگاه می شود که این یک تصور غلط است ، هرگز این کار را انجام ندهید .

سرویس دستگاه به صورت منظم ، اگر از دستگاه خود استفاده زیادی می کنید توصیه می شود هر چند ماه یک بار دستگاه خود را جهت پاک سازی و سرویس به یکی از  نمایندگی ها و یا سرویس کاران معتبر بسپارید .

ترفندهایی برای پرینتر

پرینت متناوب چندین فایل مختلف

شاید دوست داشته باشید فایل‌های خود را یکی پس از دیگری پرینت کنید. بدین منظور تمامی فایل‌های مورد نظر را اگر در یک پوشه قرار دارند با راست‌کلیک در فضای خالی و انتخاب Select All و یا استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انتخاب کنید. هم‌چنین اگر فایل‌ها در مکان‌های مختلفی هستند به صورت تک‌تک با نگاه داشتن کلید Ctrl و کلیک روی آن‌ها فایل‌ها به حالت انتخاب دربیاورید. روی یکی از فایل‌ها راست‌کلیک کرده و Print را انتخاب کنید. هر فایل در برنامه مرتبط با خودش باز شده و چاپ می‌شود.

پرینت یک صفحه وب بدون عکس‌ها و تصاویر پس‌زمینه

اگر گزینه Print Preview را از منوی File در مرورگر IE انتخاب کردید و در آن خبری از عکس و رنگ‌های پس‌زمینه نبود مشکلی نیست. اما اگر قرار است دقیقأ همان صفحه اینترنتی پرینت شود، بر روی منوی Tools و سپس Internet Options کلیک کنید. سپس بخش Advanced را انتخاب کرده و قسمت Printing را پیدا کنید. حال کافیست تا تیک گزینهPrint background colors and images را بردارید تا صفحه مربوطه بدون عکس‌ها و تصاویر پس‌زمینه پرینت شود.

افزایش سرعت پرینت

بیشتر اوقات سیستم مدت کوتاهی پرینت‌های شما را در حافظه بافر خود نگه می‌دارد و سپس برای چاپ به پرینتر می‌فرستد. در بسیاری از چاپگرها با انتخاب گزینه Properties و رفتن به بخش Advanced مرتبط با چاپگرتان می‌توانید به بخش مربوط به Printer Spooler دسترسی پیدا کنید. اکنون گزینه Print directly to the printer را انتخاب کنید. البته مدت زمانی طول می‌کشد تا پرینتر تمام اطلاعات را دریافت کند اما این گزینه برای موقعیت‌هایی که پرینتر دچار اختلال شده و شما نیاز دارید تا قبل از راه‌اندازی مجدد سیستم چاپ‌هایتان را تحویل بگیرید بسیار مفید است.

جلوگیری از قاطی شدن صفحات چاپ‌شده

با انتخاب گزینه Properties مربوط به پرینترتان، در قسمت Advanced بر روی گزینه Separator Page کلیک کنید. بعد از فشار دادن دکمه Browse، پوشه  systemroot\system32 را پیدا کرده و یکی از گزینه‌های ویندوز برای چاپ صفحه جداکننده مثل pcl.sep را انتخاب کنید. این کار باعث می‌شود که بعد از اتمام چاپ هر فایل، یک صفحه جداکننده قرار گیرد و سپس چاپ فایل بعدی آغاز شود.

 در صورتی که شما نظری دارید آن را با ما در میان بگذارید.